Informativa sulla privacy per gli utenti del sito internet
Premessa
“Bimbo Tu APS” considera di fondamentale importanza la Privacy dei propri utenti e garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
A tal proposito, “Bimbo Tu APS” ha adottato ed implementato una Privacy Policy per tutto ciò che concerne le modalità di gestione del proprio sito Internet (e di tutti i servizi in esso contenuti) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti.
Vi chiediamo quindi di prendere visione della seguente informativa e di controllarla periodicamente con attenzione al fine di verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si dovessero rendere necessari.
Il Regolamento UE 2016/679 impone l’obbligo di informare i soggetti interessati sui diversi elementi fondamentali (specificati agli Artt. 13 e 14), in riferimento ai trattamenti aventi per oggetto i Dati Personali che li riguardano.
Per quanto attiene alla scrivente Società vi si adempie compiutamente informandoVi che:
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è “Bimbo Tu APS”, Via Roma, 2 – 40068 San Lazzaro di Savena (BO) Tel. 051-19982458 segreteria@bimbotu.it
Finalità del trattamento
I dati eventualmente acquisiti, sempre nel rispetto della normativa vigente, verranno trattati per finalità istituzionali, connesse e/o strumentali alla fornitura dell’accesso a questo sito, inclusi eventuali servizi aggiuntivi richiesti dall’utente, in particolare:
- per dare esecuzione ad un servizio (come l’accesso al sito con tutte le sue funzionalità). A tal fine i dati potranno essere comunicati a terzi della cui collaborazione “Bimbo Tu APS” potrà e/o dovrà avvalersi per l’espletamento delle predette finalità. È comunque possibile consultare il sito senza fornire alcun dato personale, anche se talune funzionalità potrebbero non essere disponibili e taluni servizi non potranno essere forniti;
- per esigenze di tipo operativo e gestionale interne a “Bimbo Tu APS” ed inerenti ai servizi offerti;
- per eseguire, in generale, obblighi di legge.
Tipologie di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall'utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali a questo sito, attraverso gli appositi moduli compilabili, nonché gli altri canali di contatto indicati, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, e degli altri dati personali eventualmente comunicati sulla base del servizio richiesto.
Modalità del trattamento e periodo di conservazione
I Vostri dati personali saranno essere trattati mediante l’ausilio di supporti digitali o cartacei, sempre nel pieno rispetto dei principi di sicurezza e riservatezza.
I Vostri dati personali saranno conservati per il periodo necessario all’espletamento delle finalità per le quali sono stati raccolti o fino a Vostra esplicita richiesta di cancellazione (vedere paragrafo “Diritti degli interessati”).
Durante tutto il periodo di conservazione, i Vostri dati personali saranno sempre archiviati osservando la normativa applicabile.
Comunicazione e/o diffusione dei dati personali
I Vostri dati personali non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Si garantisce, inoltre, che i trattamenti sono effettuati riducendo al minimo l'utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui risultino strettamente necessari al conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.
“Bimbo Tu APS” garantisce altresì l'adozione e l'osservanza di specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati ed eventuali usi illeciti o non corretti degli stessi.
Ambito di applicazione
Le modalità di gestione, di seguito riportate, fanno riferimento al qui presente sito, relativamente al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che interagiscono con i servizi e le pagine web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: https://bimbotu.it corrispondente alla pagina iniziale del sito. L’informativa è resa esclusivamente in relazione al sito in oggetto e alle sue parti e non è estendibile ad altri siti o pagine non appartenenti al sito stesso (ivi compresi quelli consultabili dall’utente tramite link di collegamento diretto da questo sito).
Diritti degli interessati
Secondo quanto prescritto dagli Artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, chiedere l'accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, nonché la rettifica di quelli inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei propri dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate all’Art. 17, paragrafi 1 e 3) oppure la limitazione all’utilizzo degli stessi (Art. 18);
- opporsi al trattamento dei propri dati personali e revocare il consenso in qualsiasi momento lo desideri (limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso espresso per una o più specifiche finalità);
- proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Informazioni sul trattamento dei dati personali per l’erogazione e la gestione delle attività di volontariato ai sensi dell‘art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentile Sig., Gentile Sig.ra,
l’Associazione Bimbo Tu APS (d’ora in avanti “Associazione”), in qualità di Responsabile del trattamento, per conto dell’AUSL di Bologna con il presente documento La informa sulle finalità e le modalità di utilizzo dei dati personali e particolari di vostro/a figlio/a nell'ambito delle proprie attività di volontariato, in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679/GDPR e dalle disposizioni del D. Lgs. 196/2003 s.m.i..
L’Associazione si prefigge lo scopo di prestare aiuto, assistenza e supporto, materiali, logistici, morali, psicologici ed economici, direttamente ed indirettamente, ai bambini e alle famiglie dei bambini affetti da gravi malattie del Sistema Nervoso Centrale e Periferico e da altre gravi patologie encefalo-midollari e cranio-vertebrali di natura mal formativa, genetica, traumatica, vascolare, infettiva o altro.
I dati personali che Le vengono richiesti e, in particolare, i dati relativi alla salute del minore, sono fondamentali per l’erogazione e la gestione delle attività di supporto e assistenza sociale e sono utilizzati dal personale dell’Associazione, nel rispetto del segreto professionale e secondo i principi della normativa privacy in vigore.
Dati trattati
I dati personali trattati per l’attivazione e la fruizione delle attività di specifica afferenza sono: anagrafici (cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, mail), identificativi (codice fiscale), dati personali di natura particolare (ossia dati relativi alla salute).
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
Al fine di valorizzare il ruolo delle associazioni e favorire il loro apporto in specifici ambiti di attività l’Azienda USL di Bologna ha attivato specifici accordi finalizzati allo sviluppo di collaborazioni per il sostegno psicologico e organizzativo dei piccoli pazienti e dei loro familiari.
Nell’ambito di tali accordi l’Associazione, può lecitamente trattare i dati solo quando il trattamento ha una specifica base giuridica (es. obblighi di legge) ed è funzionale ad attività che sono ricomprese tra le proprie finalità istituzionali, tutto ciò nel rispetto della vigente normativa.
Il trattamento dei Suoi dati personali, nonché quelli del minore, e di quelli relativi alla salute dello stesso avviene da parte dell’Associazione ai sensi dell’art. 9 paragrafo 2 lett. d) del GDPR e dunque senza necessità di consenso (sempre che non siano trattati dati genetici e/o biometrici) per lo svolgimento di attività volte al miglioramento delle condizioni di vita dei pazienti e delle loro famiglie.
A chi possono essere comunicati i dati
I dati relativi allo stato di salute non sono oggetto di diffusione (non possono cioè essere resi noti ad un numero indeterminato di soggetti); possono invece essere comunicati, nei casi previsti da norme di legge o di regolamento, a soggetti pubblici e privati, enti ed istituzioni per il raggiungimento delle rispettive finalità.
Modalità di trattamento dei dati
I dati personali sono trattati su supporti informatici o cartacei; possono inoltre essere utilizzate modalità audio e video.
I dati personali sono comunque protetti, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’accesso al solo personale specificamente autorizzato.
I dati sono trattati da personale dipendente o da altri soggetti che collaborano con l’Associazione, attraverso accordi o convenzioni.
I Suoi dati e quelli del minore saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi di legge, in ragione della natura del dato.
I diritti dell’interessato
In ogni momento Lei può esercitare il diritto di richiedere l’accesso ai suoi dati personali, nonché a quelli del minore, la rettifica di dati inesatti, l’integrazione di dati incompleti, ai sensi e nei limiti degli artt. 15 e 16 del Regolamento.
Inoltre, nelle ipotesi e per i motivi stabiliti dalla legge, in particolare agli artt. 18 e 21 del Regolamento, può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati nonché quelli del minore, e può esercitare il diritto di opposizione al trattamento.
Ricorrendone i presupposti, Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione, secondo le procedure previste ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.
Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Titolare del trattamento è l’Azienda USL di Bologna con sede in Via Castiglione, n. 29 – 40124 Bologna – telefono 051-6584910, PEC
Il Responsabile del trattamento è l’Associazione Bimbo Tu APS con sede legale in via Emilia Levante, 50 – 40139 Bologna, può essere contattato all’indirizzo e-mail: segreteria@bimbotu.it.
Ogni ulteriore informazione riguardante il trattamento dei Suoi dati, anche relativamente al trattamento dei dati per ulteriori attività, è reperibile sul sito istituzionale dell’Azienda USL di Bologna, http://www.ausl.bologna.it/asl-bologna/staff/anticorruzione-trasparenza-e-privacy/privacy.